Jedným z najzložitejších úloh pri hromadnom rozosielaní mailov je práve spravovanie zoznamu príjemcov. I dnes mnoho spoločností prenecháva túto činnost na sekretárke a jej schopnosti dohliadať, či boli správy doručené pomocou jej Outlooku. To rozhodne nieje správne riešenie, obzvlášť pokiaľ plánujete rozosielať komerčné ponuky, ktoré sú regulované zákonmi proti nevyžiadanej pošte. Používaním Mailkitu však budete prevádzkovať e-mail marketing legálne a na profesionálnej úrovni.
Neobmedzené množstvo príjemcov
S Mailkitom si môžete ľahko budovať obsiahlu databázu Vašich zákazníkov, dodávateľov či partnerov. Nieste nijako limitovaní počtom zoznamov, ani počtom príjemcov v jednotlivých zoznamoch. Takto môžete jednoducho spravovať viacero kampaní zacielených na rôznych zákazníkov naraz. Naviac môžete pre zjednodušenie rozosielať Vaše kampane na niekoľko zoznamov zároveň a mať istotu, že každý príjemca dostane len jednu kópiu správy a to i v prípade, že sa nachádza v niekoľkých zoznamoch súčasne.
Rozsiahle údaje o príjemcoch
Základná sada informácií o každom príjemcovi štandardne podporuje mnoho detailov nad rámec obvyklého ména a e-mailovej adresy. S Mailkitom môžete ukladať všetky potrebné informácie od adresy až po telefónne čísla a použiť tieto informácie pre personalizáciu Vašich správ. Pokiaľ to stále nestačí, máte k dispozícii až 25 preddefinovaných zákazníckych polí pre vkladanie vlastných údajov.
Prihlasovacie formuláre
Pokiaľ nieste HTML špecialista, to ešte neznamená, že nebudete schopný dať na Vaše stránky prihlasovací formulár. Interný generátor prihlasovacích formulárov Vám pomôže vygenerovať HTML kód pre Vaše stránky. Môžete dokonca zadať adresu, na ktorú sa má užívateľ vrátiť po vyplnení formulára, bez toho aby zistil, že využívate Mailkit.
Jednoduchá forma odhlásenia
Zákony sa musia rešpektovať a dodržovať v každom okamihu. S Mailkitom ľahko vložíte do jadra svojich kampaní jednoduchý odkaz pre odhlásenie príjemcu zo zoznamu vo Vami zvolenom znení. Pokiaľ odkaz vložiť zabudenete, Mailkit sa postará o vloženie univerzálneho kódu sám. Vaši príjemcovia tak budú mať vždy možnosť jednoduchého odhlásenia a nemôže sa stať, že by došlo k porušeniu zákona.
Import príjemcov
Pokiaľ trváte na ručnom vkladaní príjemcov do systému po jednom, Mailkit Vám tiež vyhovie. V opačnom prípade iste radi využijete možnosť jednoduchého a rýchleho importu Vašich príjemcov z formátov XLS, CSV, LDIF i vCard. Pri prenose Mailkit kontroluje platnosť e-mailových adries, ich duplicitu i kompletnosť, preto budete mať vždy svoje zoznamy príjemcov kompletné, prehľadné a aktuálne.
Export príjemcov
Aktuálne dáta uložené v Mailkite u jednotlivých príjemcov môžete ľahko exportovať vo formáte CSV i XLS. Môžete si vybrať či chcete exportovať všetkých príjemcov, alebo len nejakú ich časť, napr. odhlásených.
Vzdialená správa
Keď dôjde k priamej integrácii s Vašimi existujúcimi informačnými systémami, ponúkne Vám Mailkit tie najpokročilejšie XML-RPC funkcie. Dokonca sám Mailkit využíva svoje vlastné XML-RPC API pre niektoré úlohy, čo zaisťuje, že je systém pod dôslednou kontrolou a aktualizáciou funkcií. S pomocou XML-RPC API sa môžete vyhnúť väčšine manuálnych zásahov a nechať bežať Vaše kampane v plne automatizovanom režime.
Automatické zisťovanie stavu príjemcov
S používaním Mailkitu sa už nemusíte starať o nedoručené správy. Mailkit automaticky rozpozná adresy, ktoré sú nedostupné, a vyradí ich zo zoznamu príjemcov, postará se o odhlasovanie príjemcov, poskytne Vám detailné štatistiky, atď. Vždy tak budete mať k dispozícii aktuálne informácie o Vašich príjemcoch.
Užitočné filtre
Dômyselné filtre zoznamov príjemcov umožňujú ešte väčší rozsah spracovávania príjemcov. Nielenže si podľa jednoducho zadateľných podmienok ľahko vyfiltrujete len tých príjemcov, ktorých práve potrebujete, ale môžete s nimi aj naďalej pracovať - vytvoriť z nich nový zoznam, hromadne ich editovať, kopírovať, presúvať či mazať.